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机械制造业定额成本管理的应用

来源:敬信软件   时间:2023-04-23
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现阶段,我国已经步入社会发展的新时期,市场经济体制的不断推进也给我国机械制造企业带来了机遇和挑战共存的局面。在这样的宏观大背景下,机械制造企业要想紧随时代发展潮流,就需要将工作重心放置在企业成本管理方面,及时地控制和管理企业成本,以此来保证企业长效发展和经济效益。在机械制造领域企业成本问题处理中,定额成本管理发挥着关键作用,因此每一个制造企业都需要清晰地认识到定额成本管理的重要职能,紧紧结合当下市场竞争环境,不仅需要全面掌握市场经济变化动态,还需要充分掌握以往成本管理存在的问题,对定额成本管理模式予以不断细化和完善,从而为企业长期、健康、稳定发展保驾护航。

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定额成本管理概述


定额成本管理一般应用在工业领域的成本管理,使用于一些管理制度较为健全、生产流程较为规范、产品已经成型的企业。在实际生产生活中,企业应当根据前期各项产品材料消耗的情况、工时定额情况以及其他成本的投入,制定本期的产品消耗定额,根据产品或者车间进行划分,再将当期的费用预算和其进行结合,计算出一段时间内产品项目的消耗定额,在定额期初发布,为一段时间内的成本管理提供依据。要想在企业进行定额成本管理,首先要指定一套完善的定额管理制度,从基础零部件、基础人工、原材料开始到半成品最后再到产成品,逐项确定定额成本,对于一些较为加工生产较为繁琐的行业,可以将定额管理层级适当提高,以核心部件为主,比如汽车制造业可以发动机、车架等大型核心元件为主要定额管理内容。如果定额成本管理进行良好,不但能够正确反应当期实际的成本水平,还能够成为衡量企业成本节约或浪费的标尺,整体把控企业成本管理。另外通过将一段时间内计算出的实际成本和制定的定额成本进行比较分析,通过将二者之见的差距细化,就能够找到定额成本管理法中的不足和优势,进行合理的调整,使定额成本管理的指标金额更符合实际情况。

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 定额成本与计划成本

定额成本是根据实际发生额进行计算制定,而计划成本则是根据预算估计平均额制定,虽然两种成本方法都是以技术经济定额为基础,但是在实际运用过程当中,定额成本管理更注重实际消耗,会对某类产品的定额金额进行物资耗费和劳动耗费以及费用耗费的划分,最终组成当期定额成本。如果当期的实际成本发生额超出当月制定的定额成本,则要根据发生额调整成本定额,如果生产技术水平提高,或者原材料发生大变动,也可能导致对定额成本管理的修订。而计划成本通常计划周期较长,多为一个会计年度,各月按照平均额划分,整体体现的是一个平均成本水平而非实际成本投入水平。

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定额成本内容与计算

定额成本管理主要是将实际发生的成本费用和目标成本进行对比分析,找出差异原因进行分析监测,实时监督金额费用的支出、加强对成本的日常核算、分析控制。在进行定额成本计算时,要根据原材料、人工成本、制造费用分别计算,确定需要进行定额成本管理的产品的原材料消耗量和原材料计划单价、在人工方面要统计产品的生产工时和小时工资率、在制造费用方面要将产品生产时间定额和小时费用率分别确定。在进行原材料的差异时主要用限额法、切割核算法和盘存法等。限额法对于节约原材料有一定的帮助但是并不能进行完全控制,如果有额外事情发生还需要进行灵活处理。切割主要适用于一些大型原材料如钢条、木材等,盘存法主要是由于原料领用灵活细碎,原料金额较小,日常控制成本较大的项目。对于人工的控制主要是根据工资核算方式划分,对于计件工资直接计入该项产品成本,而对于计时工资则要根据各项因素进行比例划分。制造费用的定额管理划分较前两项复杂,但是对于一些制造费用占比较大的行业来说,使用定额成本管理仍是最好的方式。定额成本制度不但是一种成本核算方法更是一种成本控制方法,不但能够进行成本金额的核算还能够对生产经营做到事中控制和监督,对节约生产费用、降低生产成本、监督日常生产都有十分显著的作用。

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企业成本控制管理存在的主要问题


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成本管理方式落后

现阶段,我国机械制造企业依然存在成本管理体制之后、管理模式粗放性等现象,已经很难满足现阶段市场日益竞争的发展需求。大部分企业对现行的先进成本管理方式并不认可,更不愿意在此方向上进行投入。以往由于技术缺少,企业更偏向于用计划成本法进行成本管理 ,因为这种方式更为直观和简单,但是却缺乏事中控制的作用,通常只能在一个会计周期结束以后才能进行总体的分析优化。随着科技发展和行业管理职能的完善,现代制造业的各种数据都会实时上传到网络或者企业内部的线上管理系统内,而且随着计算机的计算分析能力的提升,错综复杂的计算不再是企业管理的难题,企业应及时转变管理思路,采用更有效的成本管理方法。对此,务必要加快制定出满足市场竞争要求的成本管理体制,还需要不断完善成本管理制度,使其能够契合于当下的成本管理体制,意在有效地改变当前企业成本管理的弊端。

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管理范围过于狭隘

企业成本管理范围在某种程度上并未跟上企业乃至社会的发展进步,而是停留在中间发展阶段。就机械企业而企业制作的过程更加而言,成本管控的重点应该放在重要元件和人工上毋庸置疑,但是现代制造的流程更加复杂繁琐,需要的步骤也越来越先进,而且现今社会需求变化迅速,消费者偏好难以分析,仍然根据之前对企业成本的把握范围进行管理核算的话,未免会过于狭隘,应当综合考虑在整个产品生命周期各阶段进行成本管理,保证这个管理体系的全面性和连续性,避免忽视产品生产的前端阶段,是成本管理达不到预期的管理效果和作用。

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资金流动比率偏低

流动比率是衡量企业资产变现能力最为直观的财务指标、企业的资金流动比率越高,证明企业的资产变现能力越强、偿债能力越强、应对风险的能力越强。机械制造业由于产品规模较大,前期投入较高,往往会导致企业有大量的资本挤压在生产线上,并没有足够的资金来应对经营风险。因此,企业必须要加强成本管理,将原材料占用的资金量降低到最少,让企业拥有足够的流动性。另外由于机械制造业的生产周期较长,产品变现能力一般,所以制造业必须将整个生产周期的资金投入做出准确全面的预估,让企业在各个阶段保证一定的现金量,避免由于资金不足而向银行或其他金融机构贷款的风险,加重企业的债务负担。


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设计阶段

在机械制造企业全过程成本管理过程中,产品设计基本决定了整个生产成本,因此,需要在满足客户基本需求的基础上对现有的产品设计予以不断优化和完善,意在实现对产品生产成本的合理控制。与此同时,为了更好地强化产品成品目标管理,还需要在产品设计阶段强化成本控制,努力压缩产品成本。设计部门需要结合市场信息、产品性能需求等等来对零部件予以深入分析,对比参照物使用技术和工艺,来不断缩短目标成本的差异。在具体设计阶段,需要结合客户需求来改善生产工艺,强化设计部门和生产部门的协调和沟通,以此来保证交付后的产品尽量出现返工现象,从而有效地强化成本控制。

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采购阶段

在采购阶段,为了达到控制成本的目的,需要强化与供应商的沟通,对采购流程予以不断优化和完善,并且还需要对管理成本、价格因素以及使用成本等予以统筹分析和综合考虑。因为机械产品本身具有一定的特殊性,其所对应的物资需求也趋向于复杂性,因此也需要采购部门建立更具完善性、协同性的供应商管理机制,强化对供应商的分类管理。比如,针对于螺栓螺母等等消耗性材料供应商来说,其所对应的生产消耗较为庞大和系统,这就可以采取公开竞标方法控制成本,通过构建良好的竞争气氛,来最大程度上强化采购成本的控制,防止选择低性能的材料。此外,采购部门还需要重视替代方案,若供应商不能在规定时间内保质保量完成交付,则需要立即采取备用方案,防止生产进程延误,造成生产成本的增加。

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生产阶段

针对于生产阶段的成本控制而言,需要予以高度重视,主要是表现在料工费的管理方面上。采购环节对材料的价格做了具体明确,但是实际生产过程中依然会出现浪费行为、操作失误等等引起产品缺陷,导致生产成本的增加。因此,在实际生产过程中,制造企业需要科学开展定额管理,对计算生产使用的材料予以精确计算,最大程度上避免可能出现的浪费现象。若生产环节中使用材料少于设计材料,需要给予生产班组更多的资金奖励。同时,还需要定期开展员工实践培训工作,通过强化员工培训来进一步提升生产人员的熟练度,减少材料的损耗。另外一方面,就是需要强化人工成本的控制。针对于各类生产产品而言,其本质上都存在极大的差异性,很多重型设备需要进行分类生产作业,再加以一起组装。在实际生产阶段,需要结合实际生产需求配置相应的工作人员,防止出现人员冗余现象,从而有效地节约部分劳动成本。


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运用定额成本管理的有效对策


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基于定额编制理念,保证成本控制具备规范性

在进行定额成本管理时,机械制造业需要体现处平均先进的理念,若机械制造业存在于健康的生产环境下,企业生产工作者需要强化统筹管理,以此来实现经济效益的最大化。定额编制需要不断彰显和强化现代化技术的意义,规避能源消耗,起到鼓励先进的带头作用。与此同时,还需要结合简单、实用的理念来统筹实施定额成本管理,机械制造业在定额设置过程中,应该倡导简洁性和便捷性,使得工作人员能够及时地查找信息资料,实现对现有定额项目的进一步优化,不断强化控制成本成效。最后,还需要打造出一支职业素质较强、业务能力突出、工作经验丰富的定额成本管理团队,让其全面参与到企业定额成本管理工作中,以此来为定额编制工作的持续性和专业性提供有效保证,做好机械制造业定额成本管理的准备工作。在此过程中,机械制造企业需要将企业定额成本管理视为出发点,不断优化和改进传统的成本管理思维,深化生产关联、采购关联以及财务关联的融合机制,意在能够帮助企业工作者结合内部分析数据开展成本预测,从而全面提升和优化企业决策的真实性和合理性。此外,机械制造业的管理者还需要科学地开展业务一体化管理方案,深化多方协调合作机制,努力摆脱财务单位管理成本存在的信息孤岛问题。机械制造企业还需要对定额管理树立清晰的认识,不断深化财务业务一体化管理,深化财务和业务的融合,实现对定额管理成本的科学控制和管理,为企业创造更多的经济利润。

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 落实实事求是的原则,动态管理生产成本

企业的成本管理贯穿整个生产周期,主要体现在企业对资金价格的管理条件上。由于现实生产的复杂性和灵活性,企业很难在第一时间获得成本核算需要的资料条件。所以要想提升定额成本管理职能,首先要明确成本管理的核心----按照实际发生制进行管理。另外由于企业的生产技术和劳动生产率都会随着科学技术行业发展而提高,可能在很短时间内就发生较大的变化,初始制定的消耗定额和费用定额可能并不满足现行的生产标准,这个时候企业相关负责人员要及时进行修订优化,不能因为害怕麻烦或错误的判断而忽视这种外在因素对企业成本定额的影响。修订后的成本管理指标和修订前的管理成本指标之间的差异也要进行具体分析,并且加强对修订后一段时间内成本管理与实际生产资料耗用之间关系的分析,避免由于修订失误而带来企业定额成本管理的“失真”。

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引进新工艺与新设备,强化定额成本管理质量

现代管理系统发展迅猛,要求不同类型的产业都能够快速制定出一套符合企业要求的管理体系,所以企业管理人员要不断强化定额成本管理质量,不断提升对定额成本管理的重视,积极引入符合要求的系统并结合企业实际进行开发和维护。对于企业领用的生产资料要积极录入相应系统,对于整个产品从设计到生产的各个环节投入的原料和人工,要准确划分,尤其是对制造费用的分解和计算,必要时可以设定符合企业的计算公式进行快速分解,另外对于产品的质量检查和生产标准也不容忽视,避免由于过度关注成本而造成产品验收不合格,为企业带来非资源浪费的更大损失。通过将生产过程中的各个部分录入到成本管理系统,就可以做到对成本的实时监控和动态管理,企业财务人员和生产部门负责人可以定期或不定期进行沟通,为企业一段时间内的生产制造提出改进意见和分析意见,保证整个流程灵活化,管理递进,真实有效的反应企业的资本投入产出。

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增强员工综合素质,注重定额考核

产品定额管理涉及范围较广,不但包括企业的财务管理人员,还包括企业的采购部门、物流部门、生产部门和售后部门等多个板块的联动,企业的成本管理系统往往也需要这些部门的联合维护,所以在日常管理中,企业要加强对各部门的培训,既包括对定额成本管理的培训,又要包括对定额成本管理的执行和分析,定期对员工的工作成果进行检查验收,提升员工的综合工作能力和相互之间的协调性。

结语

总之,定额成本管理是现代化机械制造业成本管理的常见手段,通过定额成本管理思想,能够对机械制造业所有成本指标加以严格管理,实现对企业成本费用支出过程的有效审核,提高机械制造业成本节约水平。机械制造业应根据行业自身特点制定符合条件的定额成本管理模式,将成本目标细分落实到位,强化动态管理、实时检测的成本管理作用,灵活应对日常生产中的各类变动为降低企业资源浪费、提升生产制造能力提供有效的方式方法。